Doradca podatkowy · reprezentacja

Reprezentacja w kontroli
podatkowej, celno-skarbowej, ZUS.

Kompleksowa obsługa od pierwszego pisma do zakończenia postępowania. Doradca podatkowy z pełnomocnictwem przejmuje kontakt z urzędem — Ty zajmujesz się biznesem. Reprezentacja również w postępowaniach przed WSA i NSA.

Pilna pomocZakres usługi

Otrzymanie zawiadomienia o kontroli to stresujący moment. Najlepsze, co możesz zrobić, to jak najszybciej udzielić pełnomocnictwa doradcy podatkowemu — zanim zaczniesz samodzielnie odpowiadać na pisma. Pełnomocnik przejmuje korespondencję i prowadzi sprawę z perspektywy zawodowej.

Reprezentujemy klientów na każdym etapie postępowania: od czynności sprawdzających, przez kontrolę podatkową i celno-skarbową, postępowanie podatkowe, aż po skargi do WSA i kasacje do NSA. Posiadamy obowiązkowe ubezpieczenie OC doradcy podatkowego.

Rodzaje postępowań

Reprezentujemy w 6 typach postępowań

Kontrola podatkowa US

Klasyczna kontrola w zakresie rozliczeń VAT, CIT, PIT, JPK. Reprezentujemy klienta od pierwszego pisma — odbiór upoważnienia, przygotowanie dokumentacji, udział w czynnościach kontrolnych, odpowiedzi na wezwania, wniesienie zastrzeżeń do protokołu.

Kontrola celno-skarbowa

Kontrola prowadzona przez Urząd Celno-Skarbowy — zwykle bardziej złożona i agresywna niż kontrola US. Dotyczy m.in. eksportu/importu, akcyzy, paliw, transgranicznych transakcji VAT. Wymaga doświadczonego pełnomocnika z doradztwem prawno-podatkowym.

Kontrola ZUS

Reprezentacja podczas kontroli składkowej — prawidłowość naliczania i odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, FP, FGŚP. Często łączy się z kontrolą rozliczeń umów cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło) i kontraktów B2B.

Postępowanie podatkowe

Po zakończeniu kontroli — gdy organ wszczyna postępowanie podatkowe (decyzja, wymiar zobowiązania). Sporządzamy odwołania od decyzji, skargi do WSA, kasacje do NSA. Pełna reprezentacja w postępowaniu sądowo-administracyjnym.

Czynności sprawdzające

Mniej formalne niż kontrola, ale wymagają poważnej reakcji — wezwania US, prośby o wyjaśnienia, dostarczenie dokumentów. Pomagamy przygotować odpowiedzi w sposób minimalizujący ryzyko eskalacji do pełnej kontroli.

Sądy administracyjne (WSA, NSA)

Reprezentacja w postępowaniach przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym i Naczelnym Sądem Administracyjnym. Sporządzanie skarg, replik, kasacji, wniosków o wstrzymanie wykonania decyzji, udział w rozprawach.

Co robimy w ramach reprezentacji

Kompletny zakres pełnomocnictwa

  • Odbiór i analiza upoważnienia / postanowienia o wszczęciu kontroli
  • Kompletowanie i porządkowanie dokumentacji za okres objęty kontrolą
  • Korespondencja z urzędem — wezwania, odpowiedzi, wnioski, sprzeciwy
  • Udział w czynnościach kontrolnych w siedzibie podatnika lub urzędu
  • Sporządzanie zastrzeżeń do protokołu kontroli (14 dni od doręczenia)
  • Wnioski o przedłużenie terminów, zawieszenie postępowania, odsunięcie czynności
  • Odwołania od decyzji organu I instancji (do dyrektora Izby Administracji Skarbowej)
  • Skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (WSA)
  • Skargi kasacyjne do Naczelnego Sądu Administracyjnego (NSA)
  • Wnioski o wstrzymanie wykonania decyzji (przed wpłatą zaległości)
  • Postępowania o ulgi w spłacie, rozłożenie na raty, umorzenie
  • Korekty deklaracji + zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa skarbowego (czynny żal)

Kontrola · pytania i odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania o kontrolę

Co robić po otrzymaniu zawiadomienia o kontroli?+
Pierwszy krok — udziel pełnomocnictwa doradcy podatkowemu, zanim zaczniesz odpowiadać na pisma urzędu. Pełnomocnik przejmuje korespondencję i prowadzi kontrolę — to znacząco zmniejsza stres i ryzyko błędów. Drugi krok — skompletuj dokumentację za okres objęty kontrolą (faktury, umowy, ewidencje, rejestry). My pomagamy w obu etapach. Pamiętaj o terminach — odpowiedź na wezwanie zwykle 7 dni, sprzeciw od kontroli 3 dni od doręczenia.
Ile trwa kontrola podatkowa?+
Kontrola podatkowa US trwa zwykle 1-3 miesiące, w skomplikowanych sprawach do 6 miesięcy. Ustawowo nie powinna przekraczać 12 dni roboczych w mikroprzedsiębiorstwie, 18 dni w małym, 24 dni w średnim i 48 dni w dużym — ale terminy te dotyczą realnego pobytu kontrolerów, nie ogólnego czasu sprawy. Po kontroli US sporządza protokół, do którego można wnieść zastrzeżenia (14 dni). Następnie ewentualnie wszczyna postępowanie podatkowe (decyzja).
Ile kosztuje reprezentacja w kontroli?+
Wycena indywidualna — zależy od zakresu kontroli (jeden podatek vs wiele), okresu objętego kontrolą, złożoności rozliczeń, liczby dokumentów. Najczęstsze modele: stawka godzinowa 399-599 zł netto, ryczałt za etap (przygotowanie + udział + protokół), ryczałt za całość kontroli. Pierwszą rozmowę wstępną prowadzimy bezpłatnie — w jej trakcie ocenamy ryzyko i dajemy widełkową wycenę.
Czy mogę nie wpuścić kontrolerów?+
Nie. Naczelnik US ma prawo wszczęcia kontroli i odmowa wpuszczenia kontrolerów to wykroczenie skarbowe. Można jednak skutecznie wnieść sprzeciw co do faktu wszczęcia kontroli (3 dni od okazania upoważnienia) — np. gdy wszczęto kontrolę bez zawiadomienia, w nieprawidłowym zakresie, niewłaściwej osobie. Sprzeciw zawiesza kontrolę do rozpatrzenia.
Czy reprezentacja przez doradcę zwalnia mnie z udziału w kontroli?+
W większości czynności tak. Pełnomocnik (doradca podatkowy lub radca prawny) prowadzi kontrolę w Twoim imieniu — odbiera pisma, składa wyjaśnienia, podpisuje protokoły. Kontrolerzy zwykle pracują z pełnomocnikiem, nie wymagają obecności podatnika. Wyjątki to czynności wymagające osobistego udziału — np. okazanie zabezpieczonego mienia, oświadczenia osobiste podatnika.
Co jeśli kontrola wykryje błędy?+
Najczęstsze opcje: korekta deklaracji przed wszczęciem postępowania (najmniejsze sankcje), zastrzeżenia do protokołu, postępowanie podatkowe → decyzja → odwołanie → skarga do WSA → kasacja do NSA. Każdy etap to szansa na zmniejszenie kwoty zobowiązania. Pomagamy ocenić, na którym etapie warto walczyć dalej, a kiedy lepiej zaakceptować decyzję.

Zaczniemy?

Otrzymałeś zawiadomienie
o kontroli? Działajmy szybko.

Im wcześniej skontaktujesz się z doradcą podatkowym, tym większe możliwości obrony. Pierwsza rozmowa bezpłatna — ocenimy sytuację i zaproponujemy działania.

Pilna konsultacja